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Verwaltungsfachkraft

Stellenausschreibung

Wir suchen als Verstärkung für die Verwaltung
unserer selbstständigen Kommune mit 2.600 Einwohnern
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder zwei Fachkräfte für echtes Jobsharing jeweils in Teilzeit

mit guten EDV Kenntnissen (MS Office) und der Entschlossenheit, sich zügig in Fachanwendungen (AKDB, RIWA) einzuarbeiten sowie Interesse an vielfältigen  Aufgaben, einer verantwortungsvollen Tätigkeit, eigenen Projekten und der Freude für und mit Menschen zu arbeiten!

Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt entweder in den Bereichen

  • Gemeinderatsangelegenheiten (Sitzungen, Protokoll, Veranstaltungen)
  • Presse und Öffentlichkeitsarbeit
  • Bürgerversammlungen
  • Organisation und Durchführung von Wahlen/Abstimmungen
  • Satzungsrecht
  • Personal- und Organisationsentwicklung (Stellenbeschreibungen, Mitarbeiterentwicklung- und -bildung, Gefährdungsbeurteilungen)
  • Personalangelegenheiten (Tarifbeschäftigte, Beamte)
  • Aufgaben der klassischen Haupt- und Ordnungsverwaltung mit Straßenverkehrsrecht
  • Zentrale Registratur und Archivwesen
  • Kommunale Allianz Aurach-Zenn

Oder

In Zusammenarbeit mit externen Büros

  • Städtebauförderung (Fortschreibung, Monitoring, geförderte private Modernisierungsprojekte und öffentliche Ordnungsmaßnahmen)
  • Allgemeine Bauverwaltung und Bauordnungsrecht, Denkmalrecht
  • Bauleitplanverfahren und Erschließungsmaßnahmen
  • Abwicklung kommunaler Hoch- und Tiefbaumaßnahmen (Wasser, Abwasser, Kläranlagen, Straßenbau, Radwege, Neubau KiTa uvm.)
  • Abrechnung kommunaler Hoch- und Tiefbaumaßnahmen (Zuschüsse, Herstellungs- und Erschließungsbeiträge)
  • Wasserrechtliche Genehmigungen (z.B. Einleitgenehmigungen Abwasser)

Sowie jeweils Aufgaben aus folgenden Themenbereichen:

  • Hochwasserrückhaltebecken – Unterhaltsmaßnahmen auf der Grundlage der Betriebsvorschriften in Abstimmung mit den Betriebsbeauftragten und dem Wasserwirtschaftsamt, Alarmpläne, Hochwassermeldungen usw.
  • Gebäudeverwaltung (z.B. Schule, Rathaus, Kindergarten, Zenngrundhalle usw., Organisation Reinigung, baulicher Unterhalt, Modernisierungsmaßnahmen, Veranlassung Prüfung und Wartung Feststellanlagen, Brandmeldeanlagen, Trennvorhänge usw., auch z.B. Sportgeräte)
  • Einleitung und Begleitung von Flurbereinigungsverfahren oder Einzelprojekten in Abstimmung mit dem Amt für Ländliche Entwicklung (z.B. boden:ständig, Kernwegenetz)
  • Bevölkerungsschutz, Krisenmanagement

Alle Arbeitsfelder sind abwechslungsreich. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitfähig, wenn sich die Teilzeitkräfte hinsichtlich der Ableistung der Arbeitszeit abstimmen (Jobsharing).

Das Plus von Stellen bei uns im öffentlichen Dienst: Faire Bezahlung (TVöD) mit Jahressonderzahlungen, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung und betriebliche Altersvorsorge, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir brauchen in unserem Team eine verantwortungsbewusste, freundliche, einsatzbereite und flexible Persönlichkeit.

Optimal wäre, wenn Sie eine Ausbildung haben zum/r Verwaltungsangestellten (m/w/d) mit abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I (BL I) und / oder einen/eine Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) mit abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang II bzw. Diplom-Verwaltungswirt/in FH (m/w/d) mit der Laufbahnbefähigung der 3. Qualifikationsebene.

Auch wenn Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus dem kaufmännischen oder sonstigen Verwaltungsbereich haben (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Justizfachangestellte u.ä.) freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie bereit sind, berufsbegleitend den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren.

Der Markt Obernzenn fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) bis zum 24. Juni 2024, gerne als Online-Bewerbung an info@obernzenn.de (bitte ausschließlich im Datenformat PDF) oder an

Markt Obernzenn
1. Bürgermeister Reiner Hufnagel
Marktplatz 9
91619 Obernzenn
E-Mail: info@obernzenn.de

der Ihnen auch Fragen zum Stellenangebot beantwortet - Telefon: 0 98 44 / 97 99 0

Bei postalischen Bewerbungen senden Sie uns bitte nur Kopien ohne Bewerbungsmappen und Prospekthüllen. Wir werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nicht mehr zurücksenden.

Wenn Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen eine E-Mail-Adresse angeben, nutzen wir zur Kommunikation ausschließlich diesen Weg.

Mehr zum Thema Datenschutz finden Sie auf unserer Website unter www.obernzenn.de/kontakt/datenschutz bzw. speziell zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Bewerbungen hier als PDF